連載テーマ「会計システムを導入・更新する前に気を付けること」
法令の改正や企業の変化・成長に伴い、会計システムの導入や更新は避けて通れない重要な課題となります。
適切な会計システムを選定し、効果的に運用することで、経理業務の効率化やコンプライアンスの強化を図ることができます。
しかし、会計システムの導入や更新には多くの検討事項があり、慎重な計画と準備が必要です。
本ブログでは、会計システムの導入や更新には多くの検討事項があり、慎重な計画と準備が必要です。
第一部では、会計システムを見直す具体的なきっかけとそこから考えられるリスク、ならびにそのリスクを払拭できる国産業務ソフトのトップブランドの”勘定奉行クラウド”による導入メリットについて取り上げます。
第二部では、当社での会計システム導入の流れと、具体的な導入事例を紹介します。
会計システムの見直しは、法令の改正や企業の変化・成長に伴い必要となること多いです。
以下に、具体的な見直しのきっかけをいくつか挙げてみます。
消費税率の変更や軽減税率の導入により、会計システムが迅速に対応できるかは非常に重要です。
特に、複数の税率が同時に適用される場合、手作業での計算ミスが発生しやすくなります。
軽減税率が適用される課目の判別が個人に依存してしまうと、経理担当者の負担は増加し、且つ税務申告の正確性も損なわれるリスクが存在します。
電子帳簿保存法の改正により、電子取引のデータ保存が義務化されました。
これにより、企業は電子ペースの帳簿を電子保存する必要があり、徐々に企業におけるデジタル化の波が押し寄せてきています。
電子保存によって取引データの自動起票や帳簿の検索・管理が簡易化できるなど恩恵は受けられますが、法律の要件を満たしているかどうかなど、よりデータ管理に正確性を求められるため、正しく運用するためのルール策定・システム設計が必要です。
企業が成長し、事業規模が拡大するにつれて、取引量や会計処理の複雑さが増します。
事業拡大に追従できない会計システムは、データの処理遅延やエラーを引き起こし、業務が滞るリスクが考えられます。
例えば、数字の入力間違いや、取引の二重記録、勘定科目の誤分類などが挙げられます。
これにより、財務報告の遅延や不正確な情報提供につながり、経営判断に悪影響を及ぼす恐れがあります。
また、税務申告においても誤りが生じるリスクが高まり、税務調査時に問題となることがあります。最悪の場合、罰金やペナルティが課されることもあります。
複数の拠点や海外展開を行う企業にとって、各拠点のデータを一元管理し、統合的に分析することが求められます。
しかし、他拠点展開に対応できないシステムは、各拠点間でのデータ不整合や情報共有の遅れを引き起こし、全社的な財務状況の把握が困難になります。
例えば、資金繰りの状況を把握できず、適切なタイミングでの資金調達や投資判断ができないことがあります。
これにより、経営戦略の策定や実行に支障をきたし、競争力の低下を招く可能性があります。また、異常な取引や不正の早期発見が難しくなり、企業の財務健全性に影響を与える恐れも考えられます。
このように、現行のシステムやオペレーションではこれらの法令の改正や企業の変化・成長などの新たな要件に追従することは難しく、会計システムを見直す機会に繋がります。
そのため、会計システムを見直す際には新たな要件に追従できること、さらに考えられるリスクを払拭できることが最も需要な課題であり、意識しておく必要があります。
勘定奉行クラウドは、株式会社オービックビジネスコンサルタント（OBC）が提供する国産No.1の会計システムです。
日本国内の企業向けに特化した機能とサポートを提供しており、2024年12月現在、80万社を超える多くの企業で採用されています。
奉行製品は、以下のような特徴を持っています。
名前からなんとなく、どういったバックアップの種類なのか想像できるかもしれませんが、1つ1つ具体的に解説していきます。
勘定奉行クラウドの資料をダウンロードする
勘定奉行クラウドを導入することで、以下のような多くのメリットがあります。
勘定奉行クラウドは、最新の法令改正に迅速に対応するためのアップデートが自動で行われます。これにより、企業は常に最新の法令に準拠した会計処理を行うことができます。
コンプライアンスリスクを軽減し、税務調査時の対応がスムーズになります。また、法令遵守にかかる時間とコストを軽減できます。
経理業務全体のプロセスを自動化・効率化する機能が豊富に搭載されています。
例えば、自動仕分機能により、取引データを自動で仕訳し、手作業による入力ミスを防ぎます。
作業時間を大幅に削減し、経理担当者はより付加価値の高い業務に集中できます。また、ミスが減ることで、財務報告の正確性が向上します。
インターネットバンキングと連携し、入出金データをリアルタイムで確認できます。これにより、資金管理が容易になります。
資金繰りの状況を常に把握でき、適切なタイミングでの資金調達や投資判断が可能になります。また、不正取引の早期発見にも役立ちます。
税理士とリアルタイムで情報を共有できる機能があり、スムーズなコミュニケーションが可能です。
税務申告や決算業務が効率化され、税理士との連携が強化されます。これにより、税務リスクの低減や迅速な対応が可能になります。
複数拠点のデータを一元管理し、統合的に分析する機能があります。これにより、全社的な財務状況をリアルタイムで把握できます。
各拠点間のデータ不整合を防ぎ、全社的な経営戦略の策定や実行がスムーズになります。
また、経営陣が迅速かつ正確な意思決定を行うための基盤が整います。
会計システムの見直しは、法令の改正や企業の成長、業務効率化の必要性など、さまざまな要因によって求められます。
これらの課題に対応するためには、最新の会計システムの導入が必要不可欠です。
勘定奉行クラウドは、国産No.1の会計システムとして、多くの企業で採用されています。
その導入により、迅速な法令遵守、経理業務の効率化、リアルタイムのデータ管理、税理士との情報共有、複数拠点のデータ一元管理など、多くのメリットを享受することができます。
企業が成長し、事業規模が拡大する中で、勘定奉行クラウドは柔軟性と拡張性を提供し、企業のニーズに応じた最適なソリューションを提供します。
これにより、企業は競争力を維持し、持続的な成長を実現することができます。
このように、勘定奉行クラウドの導入は、企業の会計業務を革新し、効率化と正確性を高めるための重要なステップとなります。
企業の成長と変化に対応するために、ぜひ勘定奉行クラウドの導入を検討してみてください。
第二部では、具体的な導入例や当社として気を付けるべきポイントについて詳しく解説します。
即戦力型SaaS『奉行V ERPクラウド』
基本ガイドブック
お困りごとがありましたら、お気軽にお問合せください。