電子帳票プラットフォーム
invoiceAgent
企業で取り扱う電子帳票を適切に管理
電子帳簿保存法、インボイス制度にも対応する電子帳票プラットフォーム
電子帳票プラットフォーム invoiceAgentの概要
invoiceAgentは各企業に存在する多種多様な帳票を最適化する電子帳票プラットフォームです。
既存の帳票フォーマットをそのままに電子化し、ペーパーレス化、業務効率化を実現できます。
電子帳簿保存法に対応する適切な文書管理や高精度なAI OCRを活用したアナログ文書のデータ化、
企業間で発生する取引帳票の送受信から管理までinvoiceAgentひとつで完結します。
電子帳票プラットフォーム invoiceAgentの特徴
JIIMA認証取得
電子帳簿保存法に
対応した文書管理
アナログ文書のデータ化
独自のAI OCRによる
高精度な読み取り
電子インボイスに対応
請求書をはじめとした
取引帳票の送受信を実現
ペーパーレス化
コスト削減やテレワークへ
の推進を実現
電子帳票プラットフォーム invoiceAgentの紹介資料です。
社内のペーパーレス化や、電子帳簿保存法に対応した文書管理の ご検討資料としてお役立てください。
- 目次
- 請求書をはじめとする“帳票の電子化”が注目される背景
- 「invoiceAgent」とは
トーテックアメニティの強み
ウイングアーク1st認定資格者在籍
東海地区唯一のGOLDパートナー
- MotionBoard Expert：2名在籍
- MotionBoard Professional：11名在籍
- Dr.Sum Expert：1名在籍
- Dr.Sum Professional：6名在籍
- invoiceAgent Professional：4名在籍
Excellent Performer of the Year
3年連続受賞
Excellent Performer of the Yearとは、ソリューションを効果的に提案・活用し、お客様のビジネスを推進させ価値あるシステム構築の実現へ協力した企業に対し、ウイングアーク1st社より表彰される賞です。
WingArc1st
Competency Program IoT/製造
WingArc1st Competency Program IoT/製造は、自社でIoTに関連するテクノロジーや、製造に関係した専任部隊及び専門スキルを保有し、ビジネスの専門分野においてお客様を成功に導くソリューションを提供可能なパートナーとして認定するためのウイングアーク1st社独自の認定プログラムです。
電子帳票プラットフォーム invoiceAgentの製品ラインナップ
invoiceAgent文書管理は、企業に存在する様々な文書の適切なライフサイクルを実現する文書管理ソリューションです。
invoiceAgent文書管理では、スキャンした紙文書や他システムから出力される電子帳票を自動的に保存、仕訳け保管する事ができます。
保管された文書は、電子帳簿保存法の保存要件となる『タイムスタンプの付与』『高度な検索機能』『証跡管理』に対応しております。
領収証など法令で保存期間が定められているものなど用途に応じて保存期間を設定する事で文書を自動削除し、安心で適切な文書管理を実現します。
invoiceAgentAI OCRは、活字・手書き文字を高精度に読み取りデータ化できる帳票データ化ソリューションです。
５つのAI OCRエンジンの中から最適なOCRを選択し利用頂けるため、精度の高い正確な帳票のデータ化を実現できます。
読取精度を高める独自の処理機能によって、目視・確認作業コストの削減や、帳票データ活用によるシステム入力の正確性向上を実現します。
また、WebAPIやRPAと連携することで業務自動化を目指した運用も可能です。
invoiceAgent電子取引は、請求書を始めとした取引帳票の送受信から管理まで、一括で運用できるクラウド型電子取引プラットフォームです。
複数の取引先へ帳票の配信・受信を１つのプラットフォームで運用する事ができ、帳票を通じた企業間の取引を加速させます。
電子帳簿保存法の電子取引要件に対応し、配信側も受信側も電子帳簿保存法への対応ができます。
また、電子インボイスの規格であるPeppol経由のデータ送受信に対応予定です。
invoiceAgent電子契約は商取引における契約の確認・署名・管理ができるクラウド型の電子契約ソリューションです。
契約の電子化とそれに基づき流通する関連文書を一元管理できます。
ペーパーレス化による郵送費などのコスト削減や、ハンコレスを推進します。
電子帳票プラットフォーム invoiceAgentの活用例
invoiceAgentと会計システムとの連携
invoiceAgentのOCR機能とRPA利用による会計システムへの自動登録対応を実現します。
また、税務監査時には会計システムから取得した伝票番号をinvoiceAgentで検索する事でタイムスタンプが付与された証憑を確認できます。
製造現場での活用例
攻撃型生産管理システム『TPiCS-X』
生産管理システムから出力される請求書や納品書などの帳票をinvoiceAgentにアップロードする事により適切な文書管理を実現します。
invoiceAgent電子取引を活用する事で帳票フォーマットを変更せず電子帳簿保存法に対応した電子取引を実現します。
帳票電子化ツール『i-Reporter』
帳票電子化ツールi-Reporterと連携しトレーサビリティを実現します。
i-Reporter作成された生産日報や品質検査表などの電子帳票を自動で仕訳・保管します。
invoiceAgentの検索機能を活用し、『製品別』や『ライン別』、『作業者別』など、任意の項目で情報を追跡できます。
