生産管理システムを導入する時の業務要件No.1

 

『何をしたいか』

今回は、動かないシステムを導入しないための意思表示の３つのポイントのうち、「何をしたいか」について考えていきたいと思います。
システム化の対象を見誤らないために、As-Is、To-Beを明確にしなければなりません。

システムが納入されてから、「あれができない。」、「あの機能がない。」ということに陥らないため、すなわち動かないシステムとならないためには、SIベンダーに「こういうことができる生産管理システムを導入したい！」と伝えることが重要です。
（※As-Is：現状の姿、今の姿、To-Be：あるべき姿、理想の姿）

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As-Is（現状の姿、今の姿）

以下のポイントを漏らさずに。

⑴システムありの場合

1. 全体の業務がわかる資料（業務フローであればベスト）
1. INとOUTを明記
2. 物（帳票／部材／製品など）の移動を明記
2. どの業務がシステム化されているか
3. システム化されている業務、機能はどれか
4. システムから出力される帳票があればサンプルを準備
5. システム外で作成している帳票（EXCELなど）があればサンプルを準備
6. システムから出力されるデータがあればサンプルを準備
7. 他システムとのデータ連携があるか

⑵システムなしの場合

1. 全体の業務がわかる資料（業務フローであればベスト）
1. INとOUTを明記
2. 物（帳票／部材／製品など）の移動を明記

 

To-Be（あるべき姿、理想の姿）

⑴システムありの場合

1. 新業務フロー
1. INとOUTを明記
2. 物（帳票／部材／製品など）の移動を明記
2. 課題を洗い出し「こうしたい！」を明確
3. 課題はないが今後も必要な業務、機能を明確に
   ※これが不明確であると対象業務、機能から外れてしまい結果「あれができない。」、「あの機能がない。」ということになる可能性大です。
4. 画面、帳票に対する要望
5. 新システムの範囲を明確に（新業務フローでも良い）

⑵システムなしの場合

1. 新業務フロー
1. INとOUTを明記
2. 物（帳票／部材／製品など）の移動を明記
2. 画面、帳票に対する要望
3. システム化したい業務、機能を明確に
4. システム範囲を明確に

 

To-Beの要求事項を明確に

要求事項については、より具体的に伝えてください。
例を挙げてみます。

【受注】

・メール、Web、EDIの注文データを受注データとしてとりこみたい。
・受注情報は、”内示”と”確定”を区別したい。
・内示データは履歴管理したい。

【出荷】
・出荷実績計上で製品在庫の引落を行いたい。

【出荷実績／作業実績】
・共に実績入力は、タブレットで行いたい。

まとめ

今回は、生産管理システム導入時の意思表示としての３つのポイントのうち、「何をしたいか」について説明しました。
次回は、SIベンダーから見た「As-Is、To-Beはこんな纏め方にしてほしい。」、「要求事項はこういう書き方をしてほしい。」を、例を挙げながら説明します。

生産管理システム『TPiCS-X』
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